Mit tartalmaz a felkészítés?

• tűzvédelmi dokumentációk teljes körű felülvizsgálata
• helyszíni tűzvédelmi bejárás és használati szabályok ellenőrzése
• jogszabályi hiányosságok feltárása
• javító és megelőző intézkedések meghatározása
• intézkedések közbeni folyamatos kommunikáció, segítségnyújtás
• szakemberek javaslata a különböző felülvizsgálatokra
• hatósági ellenőrzési szempontok szerinti próbaellenőrzés

Képviselet a hatósági ellenőrzés során

• személyes részvétel és képviselet a tűzvédelmi hatósági ellenőrzésen
• szakmai kommunikáció a hatóság képviselőjével
• dokumentumok és nyilvántartások szakszerű bemutatása
• jegyzőkönyv értelmezése és további intézkedések meghatározása
• hiánypótlás benyújtása a hatóság felé, amennyiben szükséges

Miért érdemes tűzvédelmi szakembert bevonni?

• csökkentett bírságkockázat
• jogszabályi megfelelés magasabb szinten
• gyorsabb és hatékonyabb ellenőrzési folyamat
• munkáltatói felelősség kontroll alatt tartása
• sok esetben biztosítói előírás is, vagy jelentős előnnyel jár
• jogszabályi előírás bizonyos tevékenységeknél és nagyságú cégeknél a tűzvédelmi szakember alkalmazása (Jogszabály)

Hatósági ellenőrzési feladatlista

A felsorolt tételek az adott intézményre irányadó jogszabályi előírásoktól vagy a végzett tevékenységtől függően alkalmazandók.

Szükséges dokumentumok listája

• Tűzvédelmi Szabályzat – annak hatálya, tartalmi és formai megfelelősége
• Kiürítés számítása és annak igazolása
• Tűzriadó Terv megléte és annak rendszeres gyakoroltatása
• Tűzvédelmi rajzok
• Tűzvédelmi oktatások és oktatási tematika megléte
• Tűzvédelmi berendezések karbantartási és felülvizsgálati jegyzőkönyvei
• Robbanásveszélyes technológia vagy gép megfelelőségének igazolása

Helyszíni hatósági ellenőrzés során miket ellenőriznek?

• Menekülési útvonalak és kijáratok szabadon járhatók
• Tűzoltó készülékek megléte és felülvizsgálatának érvényessége
• Aktív tűzvédelmi berendezések (vízforrások, tűzjelző- és tűzoltó berendezések, hő- és füstelvezető berendezés,
  tűzgátló nyílászárók, menekülési útirányjelzők stb.) működőképessége, felülvizsgálatának megléte
• Villamos biztonsági felülvizsgálat megléte és érvényessége
• Villámvédelmi rendszer felülvizsgálatának megléte és érvényessége
• Egyéb, az épületre, technológiára vonatkozó használati szabályok ellenőrzése

Tűzvédelmi előírások, szabályok

A tűzvédelmi hatósági ellenőrzésekre való felkészítés és az ellenőrzésen történő képviselet a tűzvédelemről szóló jogszabályi környezet alapján történik, különös tekintettel az alábbiakra:

Főbb jogszabályi alapok

• 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról
• 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet – Országos Tűzvédelmi Szabályzat (OTSZ)
• 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett tevékenységekről

Mikor kell tűzvédelmi szakértőt/tűzvédelmi tervezőt igénybe venni?

Fontos tisztázni, hogy a tűzvédelmi szakember/tűzvédelmi előadó/tűzvédelmi főelőadó végzettség nem azonos a tűzvédelmi szakértővel/tervezővel.

Tűzvédelmi szakértő bevonása szükséges minden olyan esetben, amikor a jogszabály az engedélyezési eljárás során tűzvédelmi szakkérdés vizsgálatát írja elő.
Emellett akkor is ajánlott szakértő segítségét kérni, ha engedélyköteles eljárás nélkül szeretnének átalakítást vagy rendeltetésmód-változást végrehajtani, hiszen ekkor is fontos a jogszabályoknak való megfelelés.

Mivel több a tűzvédelmi szakértő/tűzvédelmi tervező?

• felsőoktatásban, felsőfokú szakképzésben megszerzett tűzvédelmi végzettséggel rendelkezik, és névjegyzéket vezető szerv tagja (kamara, OKF)
• tűzvédelmi tervezési folyamatokban működik közre (építési engedélyezési eljárás, kiviteli tervek)
• tűzvédelmi követelményeknek való megfelelőséget igazolhat (rendeltetésmód váltás, meglévő épület átalakítás és bővítése esetén, új technológia kialakítása esetén stb.)
• TMMK-t, azaz Tűzvédelmi Műszaki Megfelelőségi Kézikönyvet készíthet
• Kockázat azonosítási jelentést készíthet

Gyakori kérdések – Tűzvédelmi hatósági ellenőrzésre felkészítés és képviselet

 

Miben segít a tűzvédelmi hatósági ellenőrzésre való felkészítés?

A felkészítés célja, hogy segítséget nyújtson abban, hogy a létesítmény, telephely vagy intézmény tűzvédelmi iratai tartalmilag megfelelők legyenek, és az épületekben a megfelelő használati szabályokat tartsák be.

A folyamat során feltárásra kerülnek a jogszabályi hiányosságok, meghatározásra kerülnek a szükséges intézkedések, valamint egy ellenőrzési szempontok szerinti próbaellenőrzés is megvalósul.

 

Mit jelent a képviselet a tűzvédelmi hatósági ellenőrzés során?

A képviselet azt jelenti, hogy tűzvédelmi szakember vagy szakértő személyesen részt vesz a hatósági ellenőrzésen, szakmai támogatást nyújt az üzemeltetőnek, koordinálja a dokumentumok bemutatását, segíti a szakmai kérdések megválaszolását, valamint értelmezi a jegyzőkönyvben rögzített megállapításokat.
Az esetleges hiányosságok pótlásában és a hatóságnak való benyújtásában segítséget nyújt.

 

Milyen dokumentumokat szokott kérni a hatóság tűzvédelmi ellenőrzés során?

A hatóság jellemzően kéri a tűzvédelemmel kapcsolatos dokumentumokat (például Tűzvédelmi Szabályzat és azok mellékletei, tűzvédelmi eszközök, berendezések karbantartási iratai, oktatási napló). A pontos dokumentumlista a létesítmény rendeltetésétől és kockázati besorolásától függ.

 

Mi történik a felkészítés során, és mennyi időt vesz igénybe?

A felkészítés általában helyszíni bejárással indul, amelyet a dokumentációk áttekintése követ. Ezt követően egy jegyzőkönyv és intézkedési javaslat készül, majd segítség azok megoldásában. Az időtartam a telephely méretétől, funkciójától és a feltárt hiányosságok számától függ, de a munkáltató pontos információt kap arról, hogy mennyi időt vesz igénybe a folyamat.

 

Milyen gyakran tapasztalt hiányosságok vezetnek bírsághoz vagy kötelezéshez?

Gyakori problémát jelent a tartalmilag nem megfelelő, illetve nem a hatályos jogszabályok alapján elkészített Tűzvédelmi Szabályzat, a tűzvédelmi oktatás igazolásának hiánya, valamint a lezárt vagy részben eltorlaszolt menekülési útvonalak és kijáratok megléte.

Szintén gyakran előfordul, hogy a tűzvédelmi berendezések karbantartási dokumentációja lejárt, az észlelt hibák nem kerülnek kijavításra, illetve, hogy tűzvédelmi szakvizsgához kötött tevékenységet érvényes tűzvédelmi szakvizsga-bizonyítvány nélkül végeznek.

A jogszabályok megsértése esetén a kiszabható tűzvédelmi bírság összege akár 10 millió forint is lehet.